Administratief Medewerker Reclassering Utrecht

Functieomschrijving

Als administratief medewerker begin je de dag met orde op zaken stellen. Je primaire taak is het uit handen nemen van de administratieve last van onze reclasseringswerkers. Dit doe je grotendeels door gegevens te verwerken en het bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het opnemen van de telefoon, verwerken van de post en het afhandelen van mails. Maar ook de facilitaire zaken zoals bestellingen doen, het beantwoorden en doorzetten van gesprekken horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken.
Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de pittige tak van Reclassering kan. 

Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou. Een opsomming van de taken:

• Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Telefoonwerkzaamheden
• Voorraad beheer en werkverdeling van nieuwe opdrachten
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas, facilitaire zaken

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen.
Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland meer dan 600 medewerkers. Voor meer informatie over de organisatie: https://www.legerdesheils.nl/ljr

Ervaring

• Je hebt minimaal een MBO-diploma secretarieel, administratie of juridische dienstverlening
• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel verbaal als schriftelijk)
• Je hebt uitstekende computervaardigheden (MS Office)
• Je pakt snel processen op en bent goed in het doen van verbetervoorstellen
• Je hebt organisatorische vaardigheden
• Je hebt een dienstverlenende en klantgericht instelling
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen
• Je bent 32-36 uur beschikbaar
• Je bent christen (Katholiek, Protestants etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk schaal 5 (minimaal € 2.398 en maximaal € 3.415 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) waarbij je ingeschaald wordt op niveau en werkervaring
• Aanstelling is voor 32 tot 36 uur per week voor 12 maanden met de intentie om deze te verlengen
• Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook biedt de CAO Sociaal Werk een individueel keuzebudget en loopbaanbudget en €10 per maand tegemoetkoming zorgkosten
• 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd
• We hebben een aantal goede voorzieningen voor medewerkers, o.a. collectieve zorgverzekeringen, het fietsplan en een fiscale regeling woon-werkverkeer, thuiswerkregeling
• Laptop en telefoon