Administratief medewerker contractmanagement I Apeldoorn I 12 uur I Bijbaan

Functieomschrijving

Als administratief medewerker contractmanagement werk je nauw samen met onze contractmanager en ondersteun je bij uiteenlopende taken. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van documenten, bijvoorbeeld voor aanbestedingen, subsidies of contracten. Daarnaast krijg je de kans om te werken met systemen zoals TenderNed of Mercell, waar je offertes en aanbestedingen mee beheert. Met jouw kennis van Office 365 verwerk, deel en presenteer je data efficiënt, en zorg je voor overzichtelijke rapportages die bijdragen aan soepel contractbeheer.

Nog geen ervaring? Geen zorgen! Wij leren je graag de kneepjes van het vak. Het belangrijkste is dat je gemotiveerd bent, gestructureerd werkt, nieuwe systemen snel oppakt en oog hebt voor detail.
Als administratief medewerker contractmanagement ben je onderdeel van het team directiezaken. Het is een team van collega’s die allemaal hart hebben voor hun werk én oog hebben voor elkaar. Continu verbeteren is een belangrijke focus. De functie is op te delen in 2 tot 4 werkdagen, dit maakt dat het goed te combineren is naast je privéleven zoals bijvoorbeeld een studie. De werkdagen zijn flexibel en deels thuiswerken is mogelijk.

Over de werkgever

Het Leger des Heils is actief in Nederland vanuit diverse regio's. Regio Oost verleent zorg en hulp in de provincies Overijssel en Gelderland (met uitzondering van Steenwijkerland, omgeving Zwolle en omgeving Nijmegen). Met een team van meer dan 650 medewerkers en ondersteund door 250 vrijwilligers, streven we ernaar om jaarlijks 2.700 mensen zonder helper te helpen. Onze diensten omvatten jeugdhulpverlening, pleegzorg, ambulante begeleiding, kindercoaching, begeleiding van jongeren, woonbegeleiding, beschermd wonen, dagbesteding, verpleging en verzorging, terminale zorg, verslavingszorg en de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Meer weten over wat wij doen? Bekijk de link: Wat doet het Leger des Heils?

Ervaring

Als administratief medewerker ga je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd te werken, zodat je onze contractmanager zo goed mogelijk kan ondersteunen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Microsoft office 365 heeft voor jou geen geheimen. 
• Je hebt ervaring met het maken van overzichten en weet ze ook nog overzichtelijk te houden. 
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met gemeentelijke systemen zoals TenderNed of Mercell is een pluspunt. Heb je die nog niet? Geen zorgen, we leren het je graag!

Je bent christen (christelijk, katholiek, protestant) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils vervult een waardevolle rol in onze samenleving, en jouw bijdrage aan ons team is hierin van groot belang. Het werk dat je bij ons verricht, biedt zowel professionele als persoonlijke voldoening. Bovendien is het een plek waar je jouw christelijke geloof in de praktijk kunt brengen. Onze medewerkers ervaren een warme sfeer, onderlinge betrokkenheid en veel vrijheid in hun werk. Daarnaast bieden wij jou:

• Ruimte voor ontspanning: We vinden een gezonde werk-privébalans belangrijk. Daarom krijg je bij een fulltime dienstverband (36 uur) 170 verlofuren. 
• Stabiliteit: Een overeenkomst voor een jaar, met de intentie deze te verlengen voor onbepaald tijd.
• Thuiswerken: Deels thuiswerken is mogelijk.
• Uren: Wij bieden jou een contract voor 12 uur per week. Deze uren zijn op te delen in 2 tot 4 dagen in de week, wij bespreken graag wat mogelijk is in jouw situatie. 
• Groei voorop: Bij ons hoeft jouw ontwikkeling niet stil te staan. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien.
• Van A naar B: Bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (in de vorm van een kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan).
• Salaris: je ontvangt een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 5 van de cao sociaal werk (€17,- tot €26,- per uur) 
• Extra’s: Daarnaast heb je recht op een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname en sportbudget.