Administratief Medewerker Vrijwillige Inzet

Functieomschrijving

Vrijwilligers zijn van grote toegevoegde waarde op verschillende zorglocaties binnen onze regio. Zij dragen bij aan het vergroten van het netwerk van onze deelnemers en ze verlichten de taken van onze medewerkers. Als Administratief Medewerker Vrijwillige Inzet zorg jij ervoor dat alles rondom de inzet van onze vrijwilligers soepel verloopt. Benieuwd waar je je zoal mee bezig houdt op een werkdag?

• Je maakt en plaatst vacatures
• Je doet een eerste telefonische intake met potentiële nieuwe vrijwilligers
• Je beheert de algemene mailbox
• Je beantwoordt vragen via zowel mail als telefoon
• Je maakt en verstuurt maandelijkse nieuwsbrieven, uitnodigingen en welkomstmails voor nieuwe vrijwilligers
• Je ondersteunt bij het organiseren van trainingen en bijeenkomsten door uitnodigingen te versturen en locaties te reserveren
• Je werkt mee aan acties waarmee wij onze vrijwilligers willen waarderen (versturen van kerstpakketjes en attenties etc.)

Je werkt hierin samen met drie collega’s: Geke, Anna en Loïs. Zij coördineren de Vrijwillige Inzet in de regio. In deze functie kun jij met jouw talenten een waardevolle bijdrage leveren aan de missie en het werk van het Leger des Heils: er zijn voor de mensen zonder helper.

Over de werkgever

Team Vrijwillige Inzet bestaat naast jou uit drie andere collega’s: Geke, Loïs en Anna.  Dit team is weer onderdeel van het bredere HR team van de regio Midden-Nederland. Dit team bestaat uit meerdere disciplines: Advies, Planning, Support, Leren en Ontwikkelen, Vrijwillige Inzet en Recruitment. Team HR wordt aangestuurd door HR Manager Deodaat Tadema en Adjunct HR Manager Maurice Bos. In totaal bestaat ons team uit ongeveer 40 fantastische collega’s.

Wij zijn het Leger des Heils Midden-Nederland
Team HR maakt onderdeel uit van de regionale Welzijn & Gezondheidsstichting Leger des Heils Midden-Nederland. Een organisatie waar meer dan 1.700 collega’s en ruim 500 vrijwilligers dagelijks doen wat zij geloven: zich inzetten voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Dat doen we op 60 verschillende zorg- en behandellocaties in de provincies Utrecht, Flevoland en de Gooi- en Vechtstreek. En dat blijven we altijd doen, want iedereen verdient een tweede kans, een derde kans. En alle kansen daarna.

Ervaring

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau
• Je hebt je werk graag goed op orde en je floreert als je overzicht hebt aangebracht
• Je communiceert op een prettige manier, zowel richting je collega’s als richting (potentiële) vrijwilligers
• Jij kunt goed prioriteren en raakt niet zo snel in de stress
• Je bent flexibel en oplossingsgericht
• Je kunt in ieder geval op de donderdagen werken. De andere werkdagen stemmen we met elkaar af. Het is prima als je af en toe een dagje thuis werkt, maar in de basis ben je op kantoor.
• Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Groei voorop: bij ons staat jouw ontwikkeling niet stil. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien. 
• Positieve werksfeer: een goede teamdynamiek, ruimte voor overleg, feedback en samenwerking op een respectvolle manier
• Salaris: Je ontvangt een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 6 van de cao sociaal werk. Verdere arbeidsvoorwaarden kan je vinden in de CAO Sociaal Werk
• Even tot rust: ons werk kan soms heel pittig zijn. Daarom begrijpen we dat je echt behoefte hebt aan rust en krijg je 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur)
• Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan)
• Extra’s: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget