Administratief Secretarieel Medewerker

Functieomschrijving

Met jouw flexibele instelling en nauwkeurige werkhouding ga je op het partijbureau aan de slag en schakel je met verschillende collega’s en entiteiten. Je hebt een  afwisselend takenpakket en voelt jezelf als een vis in het water als je kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Het ene moment ga je aan de slag met de financiële administratie voor de verschillende entiteiten die gehuisvest zijn in Amersfoort, vervolgens sta je een beller te woord om daarna in de leeromgeving materiaal klaar te zetten voor één van onze cursussen. Je werkt samen met verschillende collega’s.

Wat ga je doen?
Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Ondersteuning financiële administratie:
  • Het verwerken en betalen van de inkoopfacturen
  • Verzorgen van incasso’s & storneringen
  • Bankmutaties
• Ondersteuning Opleidingen.
• Ondersteuning Ledenadministratie.
• Overige administratief/secretariële werkzaamheden.

Over de werkgever

Wij zijn het partijbureau van de ChristenUnie en verzorgen de leden- en financiële administratie, cursussen en trainingen voor leden en (potentiële) bestuurders. Wij adviseren en faciliteren onze lokale afdelingen, provincies én bestuurders. Wij scouten politieke talenten en begeleiden ze in hun ontwikkeling, ondersteunen en faciliteren het landelijk bestuur en staan open voor alle vragen van leden en niet-leden uit het land. Wij organiseren congressen, (leden)bijeenkomsten en evenementen, communiceren met onze achterban en maken zo de ChristenUnie on- en offline zichtbaar. Wij zijn hét campagnebureau van de ChristenUnie en verzorgen en ondersteunen vanuit Amersfoort de verkiezingscampagnes. Op onze locatie zijn ook, de Bestuurdersvereniging, FICDD, het Wetenschappelijk Instituut van de ChristenUnie én PerspectieF, de politieke jongerenorganisatie van de ChristenUnie, gevestigd.

Ervaring

• Je gelooft in de missie van de ChristenUnie en je lid bent (of dat wordt)
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol
• Je bent woonachtig bent in Amersfoort of omgeving.
• Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen werkzaamheden maar weet daar wel zelf structuur in aan te brengen.
• Je bent af en toe inzetbaar buiten reguliere werktijden.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent zelfstandig en neemt initiatief.
• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau en je digitale vaardigheden zijn up-to-date, waardoor het werken met een CRM én MS 365 je goed afgaat.

Arbeidsvoorwaarden

• Een inspirerende, dynamische werkomgeving met leuke collega’s.
• Een veelzijdige, zelfstandige functie met veel flexibiliteit en ruimte om je te ontwikkelen
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met de mogelijkheid van verlenging.
• Een bij de functie en jouw kennis en vaardigheden passende beloning in schaal 6-7 (BBRA), afhankelijk van ervaring.
• Thuiswerk- en telefoonvergoeding en een laptop.