Ambtelijk Secretaris

Functieomschrijving

Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde opvolging van actiepunten en besluiten. Daarnaast bewaak je de voortgang van processen, zodat de raad efficiënt en doelgericht kan werken. Ook draag je bij aan de voorbereiding van beleidsstukken en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de raad.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Vergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de OR, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken.
• Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en zorg je ervoor dat besluiten tijdig worden uitgevoerd.
• Informatie beheren: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn voor de OR, en beheert het digitale archief en relevante dossiers.
• Jaarverslag: Je levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van het jaarverslag van de OR en zorgt ervoor dat dit tijdig wordt verspreid.
• Wet- en regelgeving: Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wetgeving en signaleert knelpunten.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, zoals de voorzitter van de OR, directieleden, HR en externe partners.
• Verkiezingen en introductie: Je coördineert de verkiezingen voor de OR en zorgt voor de introductie van nieuwe raadsleden.

Over de werkgever

Over het Leger des Heils 
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan meer dan 6.500 professionals en 13.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl.

OR-Team
Ons OR-team bestaat uit een groep enthousiaste medewerkers die graag hun achterban vertegenwoordigen en hen een stem willen geven. We dragen bij aan een organisatie die niet alleen goed is voor de doelgroep, maar ook oog heeft voor het welzijn van de medewerkers. Gedreven, betrokken en met hart voor zowel de werknemers als de organisatie.
Daarnaast zijn we een gezellig team. We houden ervan om humor in onze trainingsdagen te verwerken en voegen regelmatig leuke activiteiten toe. Ons team is divers, met verschillende achtergronden in opleiding en ervaring, wat ons samen sterker maakt.

Ervaring

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting, met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring in medezeggenschap (bijvoorbeeld via een VASMO-gecertificeerde leergang of praktijkervaring) is een pre.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), arbeidsrecht en andere relevante wetgeving.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, met ervaring in het opstellen van verslagen, notulen en beleidsdocumenten.
• Proactief, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Ervaring met administratieve systemen zoals Microsoft Office, SharePoint, iBabs en andere relevante software.
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris conform schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€3026,- tot €4523,- o.b.v. 36 uur)
• Een contract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Leger des Heils Academie.
• Een uitstekend pensioen via PFZW.
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen
• Een laptop en werktelefoon