Ambtelijk secretaris OR

Functieomschrijving

Als Ambtelijk Secretaris OR ben jij de ondersteunende spil van de OR (Ondernemingsraad) en het vaste aanspreekpunt. Jij bent verantwoordelijk voor het secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig ondersteunen zodat de OR goed functioneert. Inhoudelijk val je onder de voorzitter van de OR, hiërarchisch is de Manager Directiezaken je leidinggevende en maak je deel uit van het stafteam waar je mee samenwerkt en spart.

Jouw dagelijkse praktijk ziet er als volgt uit:

Secretariële taken: Agendabeheer en -bewaking, informatie delen, correspondentie, verslaglegging, organiseren van vergaderingen incl. facilitaire zaken, archiefbeheer en het (mede) opstellen van het OR jaarverslag.
Vraagbaak: Voor OR leden en collega’s, organiseren van scholingen voor de OR en ondersteuning bij de OR verkiezingen.
Beleidsmatige ondersteuning: Advies bij agendaonderwerpen en inhoudelijke besluitvorming.
Wet- en regelgeving: Informatie en/of adviezen geven over wet- en regelgeving, procedures en communicatie van de OR (intern en extern).
Opleiding en ontwikkeling: Regelmatig volgen van opleidingen of cursussen

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl.

Ondernemingsraad regio Zuid- Oost
De Ondernemingsraad is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan van collega’s binnen het Leger des Heils Zuidoost. De Ondernemingsraad bestaat uit 11 leden, die afkomstig zijn vanuit de drie regio's (noord, midden, zuid) waarin het Leger des Heils Zuidoost opgedeeld is.
De leden voeren namens het personeel overleg met de werkgever over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen.

Ervaring

Als persoon ben je enthousiast, integer en werk je zowel als solist en als teamspeler. Je kunt omgaan met verschillende standpunten en belangen, waarbij je een neutrale, prudente en onderzoekende houding aanneemt.

Verder zoeken wij iemand met:

• HBO werk en denkniveau 
• Kennis van Ondernemingsraden, of bereid om deze eigen te maken
• Voldoende kennis om te werken met verschillende applicaties w.o. MS Office
• Een  flexibele opstelling wat betreft werktijden en bereid om regelmatig te reizen tussen locaties in Zuidoost Nederland en soms landelijk

Arbeidsvoorwaarden

• Groei voorop: bij ons hoeft jouw ontwikkeling niet stil te staan. Dankzij onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien.���
• Positieve werksfeer: een goede teamdynamiek, ruimte voor overleg, feedback en samenwerking op een respectvolle manier�� 
• Salaris: afhankelijk van je opleiding en werkervaring ontvang je salaris volgens schaal 7 van de cao Sociaal werk € 3.086 – € 4.228 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
• Even tot rust: We begrijpen dat je echt behoefte hebt aan rust en daarom krijg je 200 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur)�� 
• Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan)�� 
• Extra’s: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname en sportbudget�