Ambtelijk Secretaris Centrale Ondernemingsraad

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Centrale Ondernemingsraad (COR) leden op secretarieel en beleidsmatig gebied en desgevraagd ook inhoudelijk. De functie varieert in het uitvoeren van secretariële en administratieve taken zoals het voorbereiden en de verslaglegging van vergaderingen, post, archiveren. Ook het uitvoeren van coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden zoals het organiseren van verkiezingen, scholing, mede opstellen en coördineren van beleidsplan en werkplan COR, bewaken procedures en processen, schrijven van conceptbrieven, jaarverslag en PR-werkzaamheden behoren tot de functie.

De gebieden waarop je de COR ondersteunt en adviseert, zijn afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie. Je voert de werkzaamheden uit in overleg met het Dagelijks Bestuur van de COR. Je draagt bij aan het verder ontwikkelen van de COR. Je kunt mee denken in de onderwerpen die er spelen, en desgevraagd een adviserende rol hebben. De resultaatgebieden waar je mee bezig bent zijn:

• Werkprocessen faciliteren
• Documenteren en archiveren
• Voorbereiden vergaderingen
• Correspondentie (verwerken en versturen e-mail), notulen, beleidsadviezen en notities opstellen en verwerken
• Kwaliteits- , proces- en voortgangsbewaking van voorgelegde advies- en instemmingverzoeken
• Beleidsondersteuning
• Informatieverwerking en gegevensbeheer
• Overige werkzaamheden

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

De Raad van Bestuur is belast met het besturen van de Stichting en stelt het beleid, na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door de Raad van Toezicht, vast. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vastgestelde beleid en voor de leiding van de dagelijkse gang van zaken binnen W&G/LJ&R. De Ambtelijk Secretaris  is toegevoegd aan de COR, ressorteert hiërarchisch onder de Governance Support Officer en wordt functioneel aangestuurd door het Dagelijks Bestuur van de COR. Er is veel flexibiliteit m.b.t. je werkplek, dit kun je zelf vormgeven. Afhankelijk van je agenda en behoefte kan dit vanuit ons Hoofdkantoor in Almere, op een van de regiokantoren, vanuit huis en combinaties daarvan.

Ervaring

• HBO werk- en denkniveau
• Aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Organisatorisch, communicatief, integer, dienstverlenend en goed gevoel voor verhoudingen
• Zelfstandig kunnen werken binnen gestelde richtlijnen. Het betreft een tamelijk solistische functie. Je hebt ca. eens per drie weken overleg met je COR-collega’s
• Je bent christen (katholiek of protestants etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. We nemen je graag mee in onze bijzondere organisatie en bieden je een plek waar je ook veel kunt leren. Daarnaast bieden wij je:

• Salaris volgens CAO Sociaal Werk schaal 8, minimaal € 3.344,- tot maximaal € 4.676,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek
• Het gaat om een tijdelijk vervanging voor +- 32 uur
• Volledige reiskostenvergoeding als je met het OV reist of een kilometervergoeding van maximaal € 179,57 netto per maand als je met de auto reist (afhankelijk van je reisafstand en werkdagen)
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd
• Diverse overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling, eindejaarsuitkering van 8,3% per jaar, € 10,- per maand tegemoetkoming zorgkosten en een vakantietoeslag van 8% per jaar
• Je neemt deel aan de COR-scholingsdagen en krijgt de ruimte om als ambtelijk secretaris extern trainingen te volgen