Vacature | Data-Steward Vastgoed en Facility| Hoofdkantoor Leger des Heils Almere

Functieomschrijving

Zorgvuldig datamanagement speelt juist hier een vitale rol. Wij zoeken een gedreven Data Steward voor Vastgoed & Facility die de kracht van data begrijpt en deze kan inzetten om onze besluitvormingsprocessen te verbeteren, fouten te minimaliseren, en tijd en middelen efficiënter te gebruiken. Je werkzaamheden zullen direct bijdragen aan het optimaliseren van de ondersteuning die wij bieden aan de mensen voor wie we werken.

Je werkt nauw samen met de facilitaire diensten in de 7 regio’s en uiteraard met onze interne collega’s van Power BI. Concreet werk je aan het optimaal beschikbaar stellen van gegevens op het vlak van vastgoed en facility. Als Data Steward coördineer je informatievragen, bent de spil tussen de organisatie en de gebruikte systemen en weet de informatiebehoefte te beantwoorden vanuit de beschikbare data. Daarnaast is je streven om de data steeds verder te verbeteren middels optimale registratie en het ontwerpen en produceren van rapportages.

• Stelt beleid en richtlijnen op voor gegevensverzameling, opslag, delen en gebruik,
• Waarborgt de kwaliteit en nauwkeurigheid van data,
• Zorgt voor naleving van wettelijke vereisten en regelgeving,
• Ontwerpt en beheert de structuur en indeling van data voor optimale bruikbaarheid,
• Beschermt data tegen ongeautoriseerde toegang en zorgt voor naleving van privacyregels,
• Bent het aanspreekpunt voor de organisatie bij informatiebehoefte op het domein en weet de beschikbare data te vertalen naar bruikbare rapportages,
• Beheert en onderhoudt gegevens en informatie in het beheersysteem van Topdesk en andere applicaties,
• Genereert periodieke rapportages,
• Werkt samen met externe partners om gegevens te beheren,
• Voorkomt samen met anderen fouten en dubbele gegevens, en biedt mogelijkheden voor gegevensanalyse,
• Monitort het gebruik van data en biedt ondersteuning aan gebruikers,
• Maakt vastgoed en facility data inzichtelijk voor alle stakeholders binnen de organisatie van projecten zoals zonnepanelen, ruimte, wonen, laadpalen, en meer,

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.
 

Ervaring

Als Data Steward Vastgoed en Facility garandeer je de gegevenskwaliteit en zorg je dat alle afdelingen voldoen aan de vastgestelde normen. Denk hierbij aan het nauwkeurig beheren van gegevens over faciliteiten, zoals panden, diensten, onderhoud. En op het vlak van duurzaamheid en energie neemt behoefte aan accurate data steeds meer toe. Zo draag je effectief bij aan onze missie, de mensen zonder helper te helpen.

• Een hbo Bachelor in Data Management of vergelijkbaar.
• Sterke communicatie-, samenwerkings- en probleemoplossende vaardigheden.
• Kennis en ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten, zoals Excel en TOPdesk
• Verder ben je christen en kun je aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit 
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist voor alle functies. De kosten hiervoor worden vergoed.

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. Je werkt vanuit een enthousiast team met standplaats Almere. Wij nemen je graag mee in onze bijzondere organisatie en bieden je een plek waar je jouw vaardigheden verder kan ontwikkelen.
In verband met de uitbreiding van taken zijn we op zoek naar twee nieuwe collega’s, in een junior en senior functie.
Daarbij bieden wij je:

• Een dynamische baan waarin ruimte is om je eigen accenten te leggen, vanuit standplaats Almere, gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk,
• Een goede balans tussen werk en privé,
• Een contract tussen de 24-36 uur per week,
• Een contract voor 12 maanden met de intentie om daarna een vast dienstverband aan te gaan,
• Salaris van ca. €3100,- tot max € 5400,-  bruto en een 13e maand. Inschaling is afhankelijk van kennis-, ervaring en senioriteit,
• Daarnaast bouw je maandelijks een loopbaanbudget op die je voor je eigen ontwikkeling kunt inzetten,
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn,
• 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd,
• Diverse overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een thuiswerkregeling, fietsregeling, gebruik van een OV-businesscard en een vakantietoeslag van 8% per jaar.