Personeels-/Flexpoolplanner | 20-24 uur | Amsterdam – Noord

Functieomschrijving

Als personeels-/flexpoolplanner werk je bij de regio GWCA (Goodwillcentra Amsterdam) met het roosterprogramma Inplanning. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van de roosters voor de meeste afdelingen, waarbij je zorgt dat vaste medewerkers, flexkrachten en uitzendkrachten efficiënt worden ingezet. Ook in hectische situaties behoud je het overzicht en zorg je voor een sluitende planning.

Daarnaast draai je mee in de achterwachtdiensten tijdens weekenden en feestdagen, waarbij je bij uitval van collega’s direct actie onderneemt. In overleg met de afdelingen bepaal je de beste oplossing, binnen de kaders van het roosterbeleid, de cao en de Arbeidstijdenwet.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
 

• Actueel houden van roosters na publicatie.
• Doorvoeren van korte- en lange termijn wijzigingen.
• Ondersteunen van afdelingsmanagers bij onvoorziene uitval.
• Inplannen van cursussen en trainingen.
• Adviseren van afdelingsmanagers over verlof en de jaaruren systematiek.

Samen met je collega’s in het Plan-/Flexpool team ben je verantwoordelijk voor de korte termijnplanning, vervanging bij ziekte en het contact met afdelingsmanagers en bemiddelingsbureaus.
 

Over de werkgever

Het Leger des Heils Goodwillcentra Amsterdam (GWCA) ondersteunt kwetsbare mensen in de samenleving, zoals dak- en thuislozen, mensen met verslavingen of psychische problemen. Met ruim 1200 medewerkers werken we vanuit onze christelijke identiteit aan opvang, zorg en begeleiding. Vanuit ons regiokantoor in Amsterdam ondersteunen we onze locaties en teams om samen een verschil te maken in het leven van mensen die onze hulp hard nodig hebben.

Afdelingsinformatie
De HR-afdeling bij GWCA bestaat uit 30 collega’s, verdeeld over teams zoals Support, Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Arbo, Personeelsplanning en Flexpool. Samen ondersteunen we 1000 medewerkers met uiteenlopende HR-zaken, van contractbeheer tot verzuim en ontwikkeling.
Het Plan-Flexpool team, waar jij deel van uitmaakt, bestaat uit 7 collega’s. We werken hard, maar ook in een fijne en collegiale sfeer, met een focus op samenwerking en het beste in elkaar naar boven halen. We werken deels op kantoor in Amsterdam en deels vanuit huis.
De personeelsplanning is doordeweeks bereikbaar van 9.00 tot 16.00 uur, en de Flexpool is ook beschikbaar in het weekend.
 

Ervaring

•  Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht. Je weet belangen goed af te wegen en werkt accuraat, systematisch en planmatig.
• Je hebt een MBO-diploma en kunt goed overweg met computersystemen; ervaring met Inplanning is een pré.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met anderen.
• Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op dinsdag en donderdag, én één keer per maand in het weekend.
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.
• Je bent Christen en kunt uitleggen wat dit voor jou betekent. Meer informatie hierover vind je op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is van grote waarde.
• Een tijdelijk contract van 20 tot 24 uur per week
• Een salaris volgens de Cao Sociaal Werk, schaal 6, met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.444,- en maximaal € 3.428,- (bij een fulltime dienstverband). De inschaling is afhankelijk van jouw opleiding, ervaring en leeftijd.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een keuzebudget (met onder andere 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering).
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), evenals een reiskostenvergoeding, NS Business Card en/of thuiswerkvergoeding.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling via een passend aanbod van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie.