HR Support Medewerker

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratieve kracht die stevig in zijn/haar schoenen staat en zich niet snel van de wijs laat brengen, maar ook in verbinding blijft met de ander. Jij bent een match met deze vacature als je prioriteiten kunt stellen, een administratieve duizendpoot bent, secuur bent en je kalmte weet te bewaren. Initiatief nemen en dingen grondig uitzoeken: jij houdt ervan. Als HR Support medewerker verricht je alle voorkomende administratieve taken op het gebied van HR. Deze werkzaamheden hebben we verdeeld in regio's, wat we ook wel portefeuilles noemen. Binnen deze portefeuille ben jij het eerste aanspreekpunt bij vragen van medewerkers en leidinggevenden. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden even op een rijtje: 

• Je weet alle ins- en outs rondom indiensttreding van nieuwe medewerkers, contractwijzigingen van medewerkers en uitdiensttreding van medewerkers 
• Je genereert managementinformatie uit ons personeelssysteem AFAS 
• Je informeert medewerkers en leidinggevenden over bestaande interne regelingen en weet hier dus alles van. Denk hierbij aan regelingen voor zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, bijzonder verlof enzovoorts 
• In voorkomende gevallen ondersteun je bij projecten 
• Je voert regelmatig ICT-gerelateerde taken uit, je werkt bijvoorbeeld in Topdesk en regelt autorisaties in de systemen 

Kortom: Jij vindt je weg in de wonderlijke wereld van HR en blinkt uit in administratieve HR taken. Je werkt nauwkeurig en hebt altijd oog voor detail en vindt een goede teamsfeer belangrijk.  

Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijk geloof. Dat is werken bij het Leger des Heils. 

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen.
Meer informatie over ons werk vind je op:�www.legerdesheils.nl. 
 
Afdelingsinformatie 
Het subteam HR Support bestaat uit 5 collega’s en is onderdeel van de afdeling HR. Het HR team bestaat uit 22 collega’s, die verschillende aandachtgebieden hebben. Zij houden zich bezig met allerlei zaken die te maken hebben met de 850 medewerkers binnen de regio Noordwest. Denk hierbij aan het adviseren van managers, het maken van roosters, administratieve afhandeling van contracten en contractwijzigingen, verzuim, recruitment, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en nog veel meer. Een goede interne en externe samenwerking zijn cruciaal!�Daarnaast houden we onze caffeïne intake op peil door geregeld een bakkie beneden bij Beans 50|50 te halen. 

Het HR-team is een mix van ervaren professionals en jonge, leergierige collega's, wat zorgt voor een dynamische en inspirerende werkomgeving. Deze diversiteit bevordert kennisdeling en samenwerking, wat bijdraagt aan de mogelijkheid voor HR-professionals om een echte impact te hebben en het welzijn van anderen te bevorderen. Dit staat centraal in het werk bij het Leger des Heils. 

Ervaring

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in HRM of een gerelateerd administratief vakgebied 
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré 
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk 
• Je hebt oog voor detail, niets ontgaat jou 
• Je hebt een praktische instelling, je bent nuchter en constructief en houdt ervan om anderen te ondersteunen 
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom bijv. zwangerschaps- en ouderschapsverlof  
• Je hebt snel inzicht in de verschillende systemen en weet je deze makkelijk eigen te maken. Wij werken met het personeelssysteem AFAS, ervaring hierin is een pré 
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren 
• Je bent christen en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op�www.legerdesheils.nl/identiteit. 

We staan ook open voor iemand die dit een fantastische functie lijkt maar nog wel alle kneepjes van het vak moet leren. 

Arbeidsvoorwaarden

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom: 

• Een contract voor 24, 28 of 32 uur per week 
• Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6. Het bijbehorende salaris is minimaal € 2.829,- en maximaal € 3.968,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd 
• Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast contract 
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, ons kantoor zit in Den Haag 
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%) 
• 170 Verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (à 36 uur per week) 
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding 
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team