Manager Directiezaken | Directiesecretaris| Leger des Heils Noordoost | 32-36 uur

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de directie aan organisatie brede vraagstukken. Je bent hun sparringpartner, bewaakt processen en coördineert projecten met regionale impact. Of het nu gaat om het voorbereiden van besluitvorming, het coördineren van jaarplannen of het aanjagen van verandertrajecten: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast geef je leiding aan het secretariaat en enkele kleinere afdelingen, maar jouw focus ligt op jouw taken als directiesecretaris.

Wat ga je doen?
 Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Adviseren van de directie (gevraagd én ongevraagd) en fungeren als hun sparringpartner.
• Voorbereiden van directie- en MT-vergaderingen, inclusief het schrijven van beleidsstukken en voorleggers.
• Coördineren van het jaarplanproces en opstellen van de directierapportage.
• Bewaken van de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten.
• Coördineren en aanjagen van verandertrajecten en het bewaken van de voortgang van diverse portefeuilles.
• Stakeholdermanagement en procesverbeteringen initiëren.
• Leidinggeven aan het secretariaat en enkele bedrijfsbureau-afdelingen.

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Wij verlenen hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl
 
Je komt te werken in de regio Noordoost op ons Bedrijfsbureau in Zwolle. De aansturing vindt plaats door de Regiodirecteur. Binnen onze regio werken ca. 650 medewerkers en we zijn onderdeel van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg (W&G). Wij werken vanuit de gedachte dat ieder mens ertoe doet en recht heeft op goede zorg. Wat zijn of haar afkomst of hulpvraag ook is. Onze drijfveren zijn rechtvaardigheid, solidariteit en professionaliteit. Met maatwerk willen we gericht zorg bieden, waarbij wij uitgaan van de mogelijkheden en ontwikkelingskansen van elke individuele deelnemer. Wij werken intensief samen met andere instellingen voor hulp- en zorgverlening, de gemeenten, woningcorporaties, bewonersorganisaties en overige belangrijke ketenpartners.

Ervaring

Je bent proactief, resultaatgericht en in staat om structuur aan te brengen in een bestuurlijk complexe en politiek gevoelige omgeving. Je beweegt je moeiteloos tussen strategisch denken en hands-on uitvoering en bent een verbinder pur sang.

• Je bent in het bezit van een hbo+ / academisch denk- en werkniveau met opleiding in een bedrijfskundige of bestuurskundige richting;
• Je beschikt over ervaring in een soortgelijke functie ofwel recente ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving zoals een gemeentelijke organisatie;
• Je kunt je sterke communicatieve vaardigheden inzetten voor verschillende doelgroepen en integrale advisering;
• Je hebt een resultaatgerichte instelling gecombineerd met een daadkrachtige werkwijze met scherp inzicht in maatschappelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen;

Wij doen wat we geloven en verwachten daarom dat je vanuit een christelijke levensovertuiging de doelstelling van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg kunt onderschrijven. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils doet ertoe in deze samenleving, jouw werk daarmee ook. Je krijgt een unieke kans om echt impact te maken binnen een organisatie die midden in de samenleving staat. Hier kun je jouw strategisch inzicht, organisatorische vaardigheden en leiderschap volledig inzetten. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage is direct zichtbaar in de voortgang en successen van de organisatie.
Dit bieden wij:

• Groei voorop: bij ons staat jouw ontwikkeling niet stil. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien
• Positieve werksfeer: een creatieve werkomgeving die een combinatie is van hard werken, jezelf zijn, oog hebben voor elkaar en aandacht voor werkplezier
• Salaris en Contract; Je ontvangt een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 11 of 12 van de cao sociaal werk. ( inschaling afhankelijk van ervaring) Je krijgt een jaarcontract die we nadien hopen om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. Verdere arbeidsvoorwaarden kun je vinden in de CAO Sociaal Werk
• Even tot rust: hard werken vraagt ook om bijkomen op z’n tijd. Daarom krijg je 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur)
• Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card)
• Extra’s: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget