Flexpoolplanner | 32 uur | Amsterdam

Functieomschrijving

Bij de regio GWCA (Goodwillcentra Amsterdam) maken we gebruik van het roosterprogramma InPlanning. Met jouw inzicht, overzicht en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de roosters zo efficiënt mogelijk worden ingevuld. In hectische perioden weet jij de rust te bewaren en krijg je de planning rond. Hierbij zet je flex- en uitzendkrachten in waar nodig.

Daarnaast draai je mee in de achterwachtdiensten in het weekend en op feestdagen. Tijdens deze achterwacht ondersteun je de afdelingen bij uitval van collega’s door bijvoorbeeld ziekte. Lukt het niet om vervanging te vinden? Dan stem je samen met de afdeling af wat te doen, waarbij je de kaders van het roosterbeleid, de geldende CAO Sociaal Werk en de Arbeidstijdenwet in acht neemt.

Verder houd jij je bezig met:

• Het actueel houden van roosters na publicatie
• Korte en lange termijn mutaties doorvoeren
• Meekijken met de afdelingsmanagers bij onvoorziene uitval
• Cursussen en trainingen inplannen
• Ondersteunen van de afdelingsmanager bij het sturen op verlofstanden en de jaarurensystematiek

De personeelsplanning is bereikbaar op doordeweekse dagen van 09.00 – 16.00 uur en de Flexpool is bereikbaar van 08.30 – 16.30 uur doordeweeks en van 07.00 – 10.00 uur en 13.00 – 16.00 uur in het weekend en op feestdagen.

Over de werkgever

Het Leger des Heils Goodwillcentra Amsterdam (GWCA) ondersteunt kwetsbare mensen in de samenleving, zoals dak- en thuislozen, mensen met verslavingen of psychische problemen. Met ruim 1200 medewerkers werken we vanuit onze christelijke identiteit aan opvang, zorg en begeleiding. Vanuit ons regiokantoor in Amsterdam ondersteunen we onze locaties en teams om samen een verschil te maken in het leven van mensen die onze hulp hard nodig hebben.

Afdelingsinformatie
De HR-afdeling bij GWCA bestaat uit 30 collega’s, verdeeld over teams zoals Support, Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Arbo, Personeelsplanning en Flexpool. Samen ondersteunen we 1000 medewerkers met uiteenlopende HR-zaken, van contractbeheer tot verzuim en ontwikkeling.
Het Plan-Flexpool team, waar jij deel van uitmaakt, bestaat uit 7 collega’s. We werken hard, maar ook in een fijne en collegiale sfeer, met een focus op samenwerking en het beste in elkaar naar boven halen. We werken deels op kantoor in Amsterdam en deels vanuit huis.
De personeelsplanning is doordeweeks bereikbaar van 9.00 tot 16.00 uur, en de Flexpool is ook beschikbaar in het weekend.

Ervaring

• Minimaal een MBO 4 diploma
• Handigheid met computersystemen; ervaring met InPlanning is een pre
• Goede communicatieve vaardigheden
• Systematisch en planmatig werkvermogen
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week (bij voorkeur op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, en 1x per maand in het weekend)
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.
• Je bent Christen en kunt uitleggen wat dit voor jou betekent. Meer informatie hierover vind je op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor 32 uur per week
• Salaris conform de CAO Sociaal Werk, schaal 6 (€2.773 – €4.140 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring)
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur)
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget en een keuzebudget (8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering)
• Trainingen en opleidingen via onze LdH Academie gericht op jouw vakgebied