Secretaresse | Rotterdam

Functieomschrijving

Als secretaresse voor de Regiomanagers ben je een spin in het web van de regio Rijnmond Zuidwest. Je beweegt mee met de drukke agenda’s van de regiomanagers, je signaleert knelpunten, je stuurt bij en adviseert. Belangrijke taken zijn het agendabeheer en het borgen  dat actiepunten worden opgevolgd.
Daarnaast ben je onderdeel van het team directiesecretariaat, een onmisbare spil binnen de organisatie! Samen pak je de dagelijks voorkomende werkzaamheden op (telefoon, post, ontvangst bezoekers, etc.).

Het team
In deze functie ben je niet alleen. Je werkt samen met 1 parttime collega-secretaresse en zorgt er pro actief voor dat jullie samen het MT zo goed mogelijk ontzorgen en ondersteunen. Bij afwezigheid vervang je elkaar.

Onze regio
Je komt te werken in de regio Rijnmond Zuidwest, welke ongeveer loopt vanaf Gouda tot en met Zeeland. Binnen de regio hebben we diverse locaties waar we deelnemers begeleiden. Wij werken vanuit de gedachte dat iedereen die een beroep op ons doet recht heeft op goede zorg. Wat zijn of haar afkomst of hulpvraag ook is. De basis van dit werk is gelegen in het Evangelie van Jezus Christus.
De standplaats is het bedrijfsbureau in Rotterdam Zevenkamp

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl

Ervaring

• HBO werk en denkniveau met afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Je bent communicatief en staat stevig in de schoenen. Je bent doortastend, handig met systemen, en werkt graag verbindend. Daarnaast werk je graag pro actief en ben je een aanpakker.

Je bent christen en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist voor alle functies. De kosten hiervoor worden vergoed.

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. Ook is dit een plek waar je je christelijke geloof in de praktijk kunt brengen. Medewerkers koppelen terug dat er sprake is van een warme sfeer, onderlinge betrokkenheid en veel vrijheid in het werk. Verder:

• Contractduur: een tijdelijk contract vanaf mei voor de duur van 8 maanden
• Groei voorop: met 1,5% loopbaanbudget (bovenop je salaris) en onze interne trainingen staat jouw ontwikkeling niet stil!
• Salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 6 die loopt van € 2.829,- tot €4.140,- per maand bij een 36-urige werkweek. 
• Even tot rust: ons werk kan soms veel van je vragen. Daarom begrijpen we dat je behoefte hebt aan rust en krijg je 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur). Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd.
• Van A naar B: Volledige reiskostenvergoeding als je met het OV reist (vanaf 6 km), een fietsregeling met extra reiskostenvergoeding als je gaat fietsen en een kilometervergoeding van maximaal € 194,47 netto per maand als je met de auto reist.
• En dan nog: een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioensopbouw en sportbudget (€ 75 per jaar). Daarnaast bieden we je fruit aan op het werk en is er een bedrijfsopvangteam en een Bedrijfsmaatschappelijk werker die indien nodig voor je klaar staan.