Secretaresse Management Team

Functieomschrijving

Als secretaresse ondersteun je de vier regiomanagers van het Leger des Heils Noordwest. Je beheert de agenda’s, plant afspraken, handelt telefoontjes af en verzorgt correspondentie. Je beoordeelt taken en vergaderingen op urgentie. Je bereid bijeenkomsten en presentaties voor, je notuleert vergaderingen, bewaakt en zet actiepunten uit. Je faciliteert diverse werkprocessen van de organisatie en zorgt ervoor dat deze correct en adequaat verlopen. Jouw werk maakt het voor de regiomanagers mogelijk om optimaal te presteren.

Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijk geloof. Dat is werken bij het Leger des Heils.
 

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

Afdelingsinformatie
Het directiesecretariaat zorgt ervoor dat de regiomanagers en directieleden optimaal ondersteund worden. Het directiesecretariaat bestaat op dit moment uit 4 directiesecretaresses/assistentes. Als secretaresse/-secretaris werk je specifiek voor de regiomanagers en functioneer je in hiërarchische zin rechtstreeks onder de manager directiezaken.

Ervaring

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent 16  uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met het plannen en coördineren van secretariële werkzaamheden
• Je bent creatief, oplossingsgericht, toegankelijk en dienstverlenend
• Je kunt goed werken met MS Office
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Een contract voor 16 uur per week
• Een salaris volgens de Cao Sociaal Werk, schaal 6. Het bijbehorende salaris is minimaal € 2.829,- en maximaal € 3.968,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd
• Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast contract
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• 170 Verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (à 36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team
• Een passend aanbod van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie gericht op jouw werkgebied