Woonbegeleider Flexpool
Regio Utrecht e.o. - Regio Flevoland e.o.
2860 - 4188
12 -
32 uur
De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Terug naar vorige pagina
Secretaresse HR
Ben jij een organisatietalent met een vlotte en proactieve werkhouding? Heb je ervaring binnen het secretariaat en vind je het leuk om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Secretaresse HR!
2829 - 4140
Salaris
18 -
22 uur
Per week
Utrecht
Locatie
MBO
Opleidingsniveau
Ben jij een organisatietalent met een vlotte en proactieve werkhouding? Heb je ervaring binnen het secretariaat en vind je het leuk om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Secretaresse HR!
Vacature ingevuld
Leuk dat je op onze website terecht gekomen bent. De vacature van Secretaresse HR is helaas al ingevuld. Gelukkig hebben we bij christelijkevacature.nl genoeg andere vacatures.
Open Sollictatie Bekijk andere vacaturesFunctieomschrijving
Als Secretaresse HR ben jij de rechterhand van de HR-manager en adjunct HR-manager. Jij beheert hun agenda’s efficiënt en bent hét aanspreekpunt voor iedereen die een afspraak met hen wil plannen, zowel intern als extern. Daarnaast heb je oog voor ons HR-team, dat bestaat uit 45 enthousiaste collega's en zorg je ervoor dat belangrijke momenten, zoals verjaardagen en jubilea, niet ongemerkt voorbijgaan. Werken op kantoor is een belangrijk onderdeel van je functie, zodat je snel vertrouwd raakt met het team en de organisatie en effectief kunt schakelen.
Jouw taken omvatten onder andere:
� Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
� Organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief uitwerken van actiepunten
� Bewaken van het on- en offboardingproces van nieuwe collega’s binnen het HR-team en oog voor teamzaken en belangrijke momenten
� Coördineren en organiseren van in- en externe trainingen
� Voorbereiden van meetings en afspraken en zorgen voor een vlotte afhandeling
� Afhandelen van in- en uitgaande communicatie (registreren en ordenen)
� Opstellen van brieven, overeenkomsten en rapportages
Over de werkgever
Als Secretaresse HR maak je deel uit van het HR-team van regio Midden-Nederland. Het team wordt aangestuurd door de HR-manager en adjunct HR-manager en bestaat uit verschillende subteams: HR Advies, Arbo & Vitaliteit, Recruitment, Leren & Ontwikkelen, HR Support, Planning en de Vrijwilligerscoördinatoren.
Ons HR-team ondersteunt en faciliteert medewerkers binnen regio Midden-Nederland vanuit ons bedrijfsbureau in Utrecht. We zijn onderdeel van de regionale Welzijn & Gezondheidsstichting Leger des Heils Midden-Nederland, waar ruim 1.700 collega’s en 500 vrijwilligers zich dagelijks inzetten voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Dit doen we op 60 zorg- en behandellocaties in de provincies Utrecht, Flevoland en de Gooi- en Vechtstreek. En dat blijven we doen, want iedereen verdient een tweede kans – en alle kansen daarna.
Ervaring
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Je hebt affiniteit met HR en ervaring met secretariaatswerkzaamheden
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt helder en gestructureerd schrijven
- Je hebt ervaring met TOS en andere digitale systemen
- Je bent proactief, organisatorisch sterk en stressbestendig
- Je werkdagen zijn in te delen over drie dagen, met een voorkeur voor maandag, dinsdag en woensdag. Het is mogelijk om één dag te ruilen voor een donderdag of vrijdag
- Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit
Arbeidsvoorwaarden
- Groei voorop: bij ons staat jouw ontwikkeling niet stil. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien
- Positieve werksfeer: een goede teamdynamiek, ruimte voor overleg, feedback en samenwerking op een respectvolle manier��
- Salaris: volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6. Het bijbehorende salaris is minimaal €2.829,- en maximaal €4.140,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd.
- Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan)
- Extra’s: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
