Directiesecretaresse Utrecht

Functieomschrijving

Als Directiesecretaresse ondersteun je de directie. Samen met twee enthousiaste collega’s ontzorg je de Directeur Jeugdbescherming, de Directeur Reclassering en de Directeur Bedrijfsvoering zoveel mogelijk. In deze rol zul je voornamelijk werken voor de Directeur Bedrijfsvoering.

Je voert secretariële taken uit zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, correspondentie, bezoekers ontvangen en digitaal archiveren. Je bereidt bijeenkomsten en presentaties voor, notuleert vergaderingen en bewaakt actiepunten. Je faciliteert diverse werkprocessen en zorgt ervoor dat deze correct en  adequaat verlopen. Tevens verzorg je de agenda en notulen voor het MT. Je bent proactief en gewend om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen.

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland ongeveer 700 medewerkers. Voor meer informatie over de organisatie kijk je op onze site: https://www.legerdesheils.nl/ljr of volg onze verhalen uit het werkveld op LinkedIn.

Ervaring

• Je hebt een relevante  opleiding en bij voorkeur  MBO+/ HBO-werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met plannen en coördineren van secretariële werkzaamheden
• Je bent enthousiast en positief ingesteld. Verder ben je creatief, oplossingsgericht, toegankelijk en dienstverlenend
• Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid dragen
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Je hebt kennis van MS Office en Microsoft Teams
• Je bent christen (protestant of katholiek) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent

Wil je daar meer over weten, zie dan www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Een jaarcontract voor 24-28 uur met de intentie om dit te verlengen of om te zetten naar een vast contract
• Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk schaal 8. Het bijbehorende salaris is minimaal € 3344,- en maximaal € 4983,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband  (36 uur). De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding, een NS Businesscard en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team
• Een passend aanbod  van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie