Receptiemedewerker

Functieomschrijving

• In het gezellige team Facilitair op het bedrijfsbureau in Utrecht Overvecht komt een functie vrij als receptionist(e). Samen met twee andere collega’s ben jij het vaste gezicht voor alle binnenkomende bezoekers en medewerkers. Ook ben je de vertrouwde stem voor alle binnenkomende telefoontjes en beantwoord je vragen die via de mail binnenkomen. Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande post en je ziet toe op het gebouw en voorraadbeheer van bijv. kantoorartikelen. Je bent hartelijk, weet de juiste mensen aan elkaar te verbinden en zorgt ervoor dat alles er representatief uit ziet op kantoor. De werkzaamheden zijn erg divers: de ene heet jij mensen welkom voor een afspraak, een andere keer ruim jij de vaatwasser uit, dan weer zorg je voor de kerstversiering of organiseer je een feestje.

Over de werkgever

De Facilitaire Dienst is verantwoordelijk voor de facilitaire zaken in regio Midden – Nederland. Dat betekent dat wij al onze medewerkers, verdeeld over verschillende locaties, ondersteunen en faciliteren. Als wij ons werk goed doen, ontzorgen wij onze hulpverleners en kunnen zij zich focussen op de begeleiding van de deelnemers. Dit doen we samen vanuit Utrecht!

Team Facilitair maakt onderdeel uit van de regionale Welzijn & Gezondheidsstichting Leger des Heils Midden-Nederland. Een organisatie waar we met meer dan 1.700 collega’s en ruim 500 vrijwilligers dagelijks doen wat we geloven: ons inzetten voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Dat doen we op zo’n 90 verschillende zorg- en behandellocaties in de provincies Utrecht, Flevoland en de Gooi- en Vechtstreek.
 

Ervaring

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur heb je al enige ervaring in het reilen en zeilen van de receptie en administratief werk
• Je bent klantgericht en beheerst goede communicatieve eigenschappen, zowel verbaal als schriftelijk
• Ervaring met telefooncentrale en computerprogramma’s
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• Je hebt een flexibele houding wat betreft je werkdagen- of tijden: als een collega ziek is of vakantie heeft spring jij graag bij
• Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Groei voorop: bij ons staat jouw ontwikkeling niet stil. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien
• Positieve werksfeer: een creatieve werkomgeving die een combinatie is van hard werken, jezelf zijn, oog hebben voor elkaar en aandacht voor werkplezier
• Salaris: Je ontvangt een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 4 van de cao sociaal werk (€ 2.485,- tot € 3.344,-). Verdere arbeidsvoorwaarden kan je vinden in de CAO Sociaal Werk
• Even tot rust: hard werken vraagt ook om bijkomen op z’n tijd. Daarom krijg je 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur)
• Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card)
• Extra’s: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget